« Tout pour l’Alzheimer » est le nom donné à notre programme de collecte de fonds qui s’adresse aux personnes qui souhaitent accueillir ou organiser leur propre événement. En organisant un événement Tout pour l’Alzheimer, vous recueillez des fonds au nom de la Société Alzheimer. Les événements Tout pour l’Alzheimer sont aussi appelés « Événements de collecte de fonds indépendants » et sont organisés par des bénévoles dans la communauté qui se chargent de tous ses aspects. Toute personne recueillant des fonds au nom de la Société doit accepter de se conformer aux politiques en matière de collecte de fonds des événements Tout pour l’Alzheimer.
La Société n’est pas responsable du contenu des pages créées par les personnes qui recueillent des fonds en son nom. Veuillez nous contacter si vous découvrez un contenu préoccupant ou offensant sur ce site Web. La Société Alzheimer se réserve le droit, à tout moment, de retirer son soutien (y compris de retirer les pages, le contenu et les images/photos de l’événement de collecte de fonds) si elle estime que l’événement tiers est contraire à sa mission, ses principes directeurs et/ou ses politiques. Si vous n’êtes pas sûr si votre événement s’inscrit dans le cadre de notre mission, nos principes directeurs et/ou de nos politiques, n’hésitez pas à nous appeler pour nous poser vos questions ou creuser votre idée au : 416-847-8892.
Les organisateurs d’un événement de collecte de fonds tiers sont responsables de tous ses aspects, y compris, sans s’y limiter, de la logistique, des bénévoles, de la promotion et de la gestion financière.
Gardez à l’esprit que votre événement de collecte de fonds est indépendant de la Société Alzheimer et que les organisateurs ne peuvent agir en qualité de représentant de la Société.
La Société Alzheimer n’est pas en mesure de se joindre à votre comité ou de vous fournir des bénévoles pour votre événement.
Nous vous remercions de vos invitations pour assister et intervenir lors de vos événements de collecte de fonds indépendants, mais malheureusement, nous ne pouvons pas vous promettre d’y donner suite, et cela, à cause de notre capacité limitée en personnel.
La Société n’assume aucune responsabilité financière et ne pourra être tenue pour responsable des coûts et des responsabilités juridiques associés à votre événement.
La police d’assurance de la Société ne s’applique pas aux événements de collecte de fonds indépendants. En tant qu’organisateur, vous êtes tenu de prévoir l’assurance adéquate pour l’événement.
La Société Alzheimer délivre des reçus d'impôt pour activités de bienfaisance, conformément à la Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) et les directives de l’Agence du revenu du Canada.
Un reçu à des fins fiscales sera envoyé automatiquement par courriel pour tout versement de don en ligne.
Les dons en espèces ou par chèque pour lesquels un reçu d'impôt pour activités de bienfaisance est demandé doivent être inscrits sur le Formulaire de promesse de don.
Le nom au complet et l’adresse du donateur doivent être fournis pour que la Société lui délivre un reçu d'impôt pour activités de bienfaisance.
La Société doit avoir le nom au complet et l’adresse postale pour envoyer un reçu d’impôt pour activités de bienfaisance. S’il s’agit d’un don en ligne, alors l’adresse courriel est également requise. Nous ne pouvons pas envoyer les reçus à l’organisateur de l’événement pour que celui-ci les fasse parvenir à ses donateurs.
Les reçus d’impôt pour activités de bienfaisance sont délivrés pour tous les dons.
Veuillez noter que les contributions reçues ne donneront pas toutes droit à l’obtention d’un reçu à des fins fiscales.
Les reçus d’impôt pour activités de bienfaisance ne seront pas délivrés pour des services ou des commandites.
Les reçus d’impôt pour activités de bienfaisance ne peuvent être délivrés qu’à la personne qui a versé le don.
Les reçus d’impôt pour activités de bienfaisance ne sont pas transférables à une personne ayant reçu quelque chose en retour pour son argent, comme des billets de tombola, une commandite, des billets pour un événement, ou des produits comme dans le cas d’une vente-débarras ou d’un encan silencieux.
Si votre événement a lieu près de la fin de l’année civile, assurez-vous que la Société reçoive tous les dons au plus tard le 31 décembre pour que ces donateurs reçoivent leur reçu d’impôt pour activités de bienfaisance pendant l’année où le don a été versé. Sinon, les reçus seront délivrés l’année suivante.
Les dépenses associées à l’événement ne peuvent être réglées à l’aide des dons admissibles à l’obtention d’un reçu d’impôt pour activités de bienfaisance. Tous les dons pour lesquels un reçu d’impôt pour activités de bienfaisance est demandé doivent être remis dans leur intégralité à la Société.
En aucun cas, la Société ne règlera les dépenses d’un événement de collecte de fonds indépendant.
Toute entreprise, personne, ou tout groupe organisant un événement de collecte de fonds ou une campagne doit démontrer qu’il/elle utilise des mesures de contrôle financier satisfaisantes.
Les documents financiers doivent être disponibles sur simple demande.
La Société exige de tenir une comptabilité après l’événement qui indiquera les revenus et les dépenses, mais aussi toutes les activités de jeu, un mois après la fin de l’événement.
Certaines des activités à votre événement pourraient exiger l’obtention d’une licence, comme les tombolas ou la vente d’alcool.
Vérifiez auprès de la Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO), le conseil des parcs et l’Hôtel de Ville si vous avez besoin d’un permis (ou non), ainsi que le temps nécessaire à son obtention et les coûts de traitement associés.
La Société Alzheimer ne peut faire la demande d’une licence pour les jeux et la vente de boissons alcoolisées, au titre de demandeur ou co-demandeur.
En vous adressant aux médias, vous parlez en votre nom et non en celui de la Société Alzheimer.
Nous n’attendons pas de vous que vous soyez un expert sur la Société Alzheimer ni la maladie d’Alzheimer. Si les médias vous posent des questions au sujet de la maladie d’Alzheimer, les traitements médicaux, la Société Alzheimer ou tout autre chose hors du champ de vos connaissances, demandez au journaliste de contacter la Société Alzheimer et de demander à parler à une personne du services Marketing et communications.
À cause du volume élevé de campagnes et d’événements, nous ne sommes pas en mesure de promouvoir les événements de collecte de fonds indépendants dans nos bulletins ni d’envoyer des informations à nos membres.
Bien que nous ne sommes pas en mesure d’envoyer des communiqués de presse ou vous communiquer notre liste de contacts dans les médias, nous pouvons vous fournir un modèle de communiqué de presse.
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de vous aider à vendre des billets pour votre événement ni vous aider avec toute autre activité de vente.
Pour vous aider à promouvoir votre événement et lui donner de la crédibilité, la Société Alzheimer peut vous fournir un logo « En soutien à la Société Alzheimer » à utiliser avec le matériel de votre événement (affiches, lettres, t-shirts, etc.).
Vous n’êtes pas autorisé à utiliser le logo « Société Alzheimer » pour les événements de collecte de fonds indépendants. Seul le logo « En soutien à la Société Alzheimer » peut être utilisé.
Veuillez ne pas étirer, enlever des éléments ni changer les couleurs de ce logo.
Le nom de la Société Alzheimer ne peut être utilisé que dans le contexte secondaire d’un événement de collecte de fonds pour soutenir la Société Alzheimer.
Pour assurer la représentation fidèle de l’identité de la Société Alzheimer, la Société doit approuver tout matériel promotionnel portant son nom ou son logo avant qu’il ne soit utilisé publiquement.
La Société se réserve le droit de réviser toute information à son sujet, au sujet de la maladie d’Alzheimer ou de tout autre trouble neurocognitif figurant sur le matériel promotionnel pour s’assurer que celui-ci reflète des informations actuelles et exactes.
Veuillez noter que l’utilisation de tout logo, mot-symbole ou tout autre document rédigé de la Société sans son autorisation expresse constitue une violation de ses droits d’auteur et pourrait entraîner des sanctions pénales.
Veuillez soumettre vos documents en accordant un temps suffisamment long pour le processus d’édition et d’approbation. Dans la plupart des cas, une semaine convient parfaitement, mais du temps supplémentaire pourrait être nécessaire selon la longueur et la complexité des documents de l’événement.
Si vous souhaitez utiliser le logo « En soutien à la Société Alzheimer », veuillez contacter Joshua Wright, agent du développement des fonds par courriel à JWright@alzon.ca ou par téléphone au 416.847.8924.
20, Av. Eglinton Ouest, 16e étage
Toronto, Ontario, M4R 1K8